Zmluva o spolupráci stanovuje podmienky spolupráce pri realizácii programov a využívaní produktov Stromu života Klubom SŽ zriadenom pri škole alebo inom zariadení. Zmluva zároveň vymedzuje práva a povinnosti týkajúce sa ochrany osobných údajov. Vzájomnú spoluprácu v ideálnom prípade potvrdzuje riaditeľ alebo zriaďovateľ a to podpisom Zmluvy. Meno Vedúceho Klubu SŽ (kontaktnej osoby) sa v nej neuvádza. Zmluva je platná pre všetky Kluby SŽ, ktoré pri škole pôsobia. Zmluvu o spolupráci je potrebné 2 krát vytlačiť, podpísať a zaslať na adresu Stromu života. Poradové číslo zmluvy doplní Kancelária SŽ.
Vzhľadom na aktuálne platnú legislatívu ohľadom ochrany osobných údajov musí mať každý člen Klubu SŽ vyplnenú samostatnú prihlášku, ktorej súčasťou sú aj doplnkové súhlasy na spracúvanie osobných údajov poskytnuté zákonným zástupcom dieťaťa. Prihláška sa vypĺňa len raz a je platná počas celej doby platnosti členstva v Klube SŽ.
Detských a mládežníckych členov v Klube SŽ musí viesť minimálne jedna plnoletá osoba - Vedúci Klubu SŽ, ktorá má vypísanú prihlášku za člena. Aj tento typ prihlášky sa vypĺňa len raz počas celej doby platnosti členstva v Klube SŽ. Skompletizované originálne členské prihlášky zasiela Vedúci Klubu za celý Klub spolu a to poštou na adresu Stromu života.
V prípade, že v Klube pracujete najmä so znevýhodnenými deťmi, stiahnite si tento dokument a požiadajte nás o zľavu na členskom príspevku. Čestné prehlásenie Vedúceho Klubu SŽ je potrebné vyplniť, vytlačiť a zaslať buď poštou na adresu Stromu života alebo elektronicky na kancelaria@stromzivota.sk.
Založenie nového klubu a jeho správa krok za krokom.
Pre účastníkov podujatí musí mať organizátor podujatia k dispozícii (vytlačené) aj poučenie ohľadom spracúvania osobných informácií. Pokiaľ si chce účastník podujatia toto poučenie zobrať so sebou, organizátor je povinný mu ho poskytnúť.
Záverečnú správu je potrebné vyplniť pre každé podujatie osobitne. V prípade, že vaša aktivita trvala viac dní po sebe, pričom každý deň ste jej venovali 1-2 hodiny alebo ak boli medzi jednotlivými dňami prestávky, je potrebné, aby ste za každý deň pripravili samostatnú záverečnú správu. Toto neplatí v prípade, ak sa podujatie koná celodenne (trvá viac ako 4 hodiny denne) a zároveň prebieha niekoľko dní po sebe. Typickým príkladom je niekoľkodňový denný tábor. V tomto prípade postačí jedna záverečná správa za celé podujatie. Rovnako postačuje jedna záverečná správa pri pobytových podujatiach. Záverečné správy nie je nutné zasielať poštou; postačí ich odoslať elektronicky na adresu kancelaria@stromzivota.sk. Prosím, nezabudnite k správam priložiť aj fotodokumentáciu, ktorú tiež môžete poslať e-mailom. Povinnou prílohou každej záverečnej správy je prezenčná listina.
Alternatívna verzia vyššie uvedeného formulára vo formáte PDF.
Toto tlačivo je povinnou prílohou každej záverečnej správy z podujatia. Je potrebné ho vytlačiť, vypísať a následne zaslať poštou. Tlačivo je možné považovať za vzor. Pokiaľ si chcete tlačivo graficky upraviť, avšak Vami upravené tlačivo bude obsahovať všetky potrebné náležitosti (názov podujatia, dátum, meno a priezvisko účastníka, mesto trv. pobytu účastníka, rok narodenia, podpis – modrým perom), pokojne môžete. Odporúčame Vám, aby ste si prezenčné listiny vyplnili v počítači a účastníci sa do nich už len podpísali. Ak sa podujatia zúčastňujú deti predškolského veku, namiesto ich podpisu organizátor aktivity do prezenčnej listiny dopíše nasledovnú vetu: “Označení účastníci podujatia sa nevedia podpísať.” K tomuto vyhláseniu je potrebné pripojiť aj podpis organizátora.
Pokiaľ máte záujem prezentovať Strom života na svojich materiáloch, alebo si chcete dať urobiť vlastné tričká, či vydávať vlastný stromácky časopis, zorganizovať podujatie pre verejnosť alebo skrátka potrebujete naše logo, môžete si ho bez problémov stiahnuť. Logo povoľujeme využívať len členom a Klubom Stromu života a na aktivity, ktoré priamo súvisia s činnosťou Klubu Stromu života. Upozornenie: názov “Stromu života”, ako aj logo sú chránené registrovanou značkou. Chráňte ho pred zneužitím a ochraňujte aj dobré meno organizácie. Nezabudnite nás dopredu informovať, na čo plánujete naše logo využiť.
Toto logo sa umiestňuje najmä na materiály, ktoré sú určené na čiernobielu tlač alebo majú výrazné farebné pozadie, nekontrastné s našim základným zeleným logom.
Stromček je doplnkovým logom k základnému logu. Väčšinou sa umiestňuje vpravo hore a na materiály, pri ktorých je zrejmé, že sú produktom Stromu života.
Čierny variant stromčeka sa využíva do pozadia, napríklad pri pozvánkach alebo iných grafických dokumentoch.